Quels justificatifs sont nécessaires pour recruter des employés en ligne ?

Lorsqu'une entreprise choisit d'utiliser une plateforme en ligne pour son recrutement, il est très courant que celle-ci demande de fournir des justificatifs. Ces documents permettent de prouver l'existence légale de l'entreprise auprès de la plateforme utilisée. En fonction de la plateforme choisie, les documents à fournir ne seront pas les mêmes mais un certain nombre d'entre eux sont communs à la majorité des plateformes.

Parmi ces documents, on peut obtenir l’extrait Kbis de l’entreprise qui donne de nombreuses informations sur cette dernière. On peut obtenir ce document sur internet à partir du moment où l’entreprise est immatriculée et existe donc officiellement. Le Kbis doit généralement dater de moins de trois mois pour être valide.

Les plateformes demandent traditionnellement d’autres documents comme un contrat de travail type, une attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle ou encore une attestation de déclaration d’emploi à l’URSSAF.

Selon les plateformes, il est également possible qu’il soit demandé un justificatif de compte bancaire professionnel ou encore un justificatif de domicile du représentant légal de l’entreprise.

Tous les documents et justificatifs nécessaires pour proposer une offre d’emploi en ligne sont indiqués par les plateformes mais vous pouvez préparer un dossier de document avant même de connaître la liste exacte. En effet, la plupart des documents demandés sont communs à toutes les plateformes.

Tous ces éléments permettent aux plateformes de s’assurer du sérieux des entreprises qui cherchent à publier des offres d’emplois et de la légalité de leur situation. C’est donc une garantie pour les candidats et pour la plateforme.

Comment recruter des employés sur des plateformes en ligne ?

Pour réussir son recrutement en ligne, il existe un certain nombre d’étapes à passer. Tout commence avec le choix d’une plateforme sur laquelle l’entreprise va proposer ses offres d’emplois. En faisant une recherche rapide, vous constaterez qu’il en existe un grand nombre qui présentent des avantages et des inconvénients différents. Prenez donc le temps de bien les comparer pour trouver celle qui répondra le mieux à vos besoins.

Ensuite, vous devrez créer un profil pour votre entreprise. Ce profil constituera une véritable vitrine à destination des candidats. Il doit donc être soigné et informatif. Renseignez-le avec des éléments intéressants sur l’entreprise, les postes à pourvoir ainsi que les compétences que vous recherchez chez vos candidats.

Enfin, vous pourrez publier vos premières offres d’emplois. Chacune d’entre elles doit présenter un certain nombre d’éléments comme le titre du poste ainsi que sa description. Les offres d’emplois doivent également présenter les qualifications ainsi que les compétences qui correspondent au poste. La rémunération et les avantages liés au poste sont également nécessaires. N’oubliez pas d’indiquer la date limite de candidature du poste.

Vient alors la phase de recherche du candidat qui correspondra le mieux au poste que vous proposez. Selon la plateforme, vous pourrez rechercher des candidats de manière libre dans la base de données de la plateforme en fonction des compétences et de l’expérience que vous recherchez. Vous devrez également étudier les candidatures que vous aurez reçues en réponse à votre offre d’emploi. Il vous restera ensuite à solliciter un entretien avec les candidats dont le profil a retenu votre attention.

Pourquoi utiliser des plateformes en ligne pour son recrutement ?

Utiliser des plateformes en ligne pour son recrutement présente des avantages non négligeables pour l’entreprise. C’est pourquoi il s’agit d’une solution largement utilisée et de plus en plus courante avec le développement de l’accès à internet et aux réseaux sociaux. Ainsi, autant du côté des recruteurs que du côté des candidats, le réflexe de faire appel à internet et aux plateformes de recrutement est aujourd’hui très largement ancré dans les habitudes. C’est un outil très puissant à exploiter qui présente de nombreux atouts.

D’une part, il s’agit d’une solution relativement peu onéreuse pour les entreprises. En effet, le coût engendré est largement inférieur à celui que représente le recours à un cabinet de recrutement par exemple.

C’est également un moyen très efficace de toucher un large public, à l’international. Vous disposez donc en tant que recruteur d’un très vaste choix de candidats pour votre poste. C’est une formidable opportunité de trouver celui qui correspondra exactement aux besoins de votre entreprise pour ce poste.

Le recrutement via des plateformes de recrutement est aussi une manière très rapide d’obtenir des candidatures et d’entrer en contact avec des candidats. C’est donc à la fois une solution de facilité mais également d’efficacité.

Il s’agit donc d’une option très intéressante pour les grandes entreprises qui souhaitent automatiser un certain nombre de tâches du processus de recrutement et qui désirent élargir le public touché par leurs offres d’emplois afin de multiplier les chances de dénicher le meilleur profil qui correspondra aux exigences du poste vacant. Pour les entreprises d’une taille réduite, c’est une manière de procéder au recrutement pour un moindre coût tout en proposant le poste au plus grand nombre.

Comment choisir une plateforme de recrutement pour son entreprise ?

Si vous recherchez une plateforme de recrutement, vous devrez prendre en compte quelques paramètres qui concernent votre entreprise et votre activité pour faire votre choix. Il en existe une multitude mais voici quelques éléments cruciaux qui vous aideront à prendre votre décision.

D’une part, identifiez précisément vos besoins en termes de recrutement. Cherchez-vous à pourvoir un poste en particulier ou mettez-vous en place une campagne de recrutement général ? Quel budget souhaitez-vous allouer à ce processus de recrutement ? Cet élément est particulièrement important puisqu’il limitera sans doute le plan de recrutement que vous pourrez élaborer. D’autre part, selon votre secteur d’activité, certaines plateformes seront plus indiquées que d’autres.

D’autres paramètres entrent en compte dans le choix d’une plateforme de recrutement. Par exemple, elles ne présentent pas toutes les mêmes fonctionnalités. Ainsi, selon vos besoins, vous pourrez éliminer certaines d’entre elles. Réfléchissez bien aux fonctions qui semblent importantes pour vous comme la recherche directe de candidats ou encore la gestion du processus de candidature par exemple.

Parmi les plateformes les plus célèbres, on compte notamment Linkedin, Glassdoor, Indeed ou encore Monster. Il en existe de nombreuses autres parmi lesquelles vous trouverez sans doute votre bonheur.